离职信是与上司告别的第一步。不论您是因为新的机会，还是想摆脱现有困境而离职，都不应冲动行事，随意“挥袖而去”。离职信是终止劳动合同的正式法律文件，写得不当可能影响您的离职日期及未休年假，导致无法按时离开，打乱您未来的计划。
递交离职信时机——看清合同与劳工法例
《劳工法例》保障雇主和雇员权益，只要您的合同是连续性合同，且已过试用期首个月，法律规定离职需至少提前7天通知或支付代通知金；若无试用期或已完成试用期，通知期或代通知金不得少于一个月。职务越高，通知期可能越长，还有额外条款。请仔细阅读您的雇佣合同，熟悉离职规定，提前准备，确保递交离职信的时机既合理又合法。
离职信写作要点
离职信属于正式文件，讲求内容清晰、简明扼要，无须华丽辞藻。一封合格的离职信应注意以下几点：
1. 上下款清楚，助您顺利离职
离职信收件人通常是直属上司，同时也会抄送人事部以协助办理离职手续。公司人事部门可能不熟悉所有员工，清晰注明收信人姓名、职位、公司名称和写明辞去职务的事实（及本人全名，甚至身份证号）非常重要，避免混淆和延误。
2. 明确离职日期与最后工作日
离职生效日期一般是递交离职信的日期，这个日期关键，会影响计算您的最后工作日和剩余年假。请务必在信中写清楚，避免争议。若有一个月通知期，最后工作日至少在生效日起一个月后，且通知期间的年假天数依法不计入通知期内。信中明确告知生效日期及计划最后工作日，有利于部门安排接替人员和交接工作。真正的最后工作日由人事部门确认，但您提出扣年假提前离职，人事部可能考虑酌情处理。
3. 离职理由藏于心中
虽可能有不满或新职位诱惑，但离职信上无需详细说明原因。简单明了写“个人原因”、“健康考虑”或“家庭因素”等即可，毕竟离职信存档于人事部，避免留下难堪的记录。
结语：和气收场，留下美好印象
想起您入职时的热情与干劲，经历了许多酸甜苦辣，离职时更应怀着感恩心态。离职信应得体且礼貌，感谢公司和同事，留下良好的最后印象，为未来职业生涯保留美好回忆。
