一份诚实的推荐信能向收件人表达您对候选人的真实看法，因此通常要求推荐人对求职者在工作环境中的表现和绩效有充分了解。
在同意写推荐信前，需考虑：
- 您是否与申请人共事过，或对其有过直接观察？
- 您是否熟悉申请人的主要优点和技能，并且能详细描述？
- 您是否能为申请人在工作中的表现举出具体例子？
- 您是否愿意为这个人提供正面评价？
如果您与申请人不熟，或无法写出正面内容，应及时、尊重地向对方说明无法帮忙，让对方有时间寻找其他推荐人选。
推荐信的基本格式和要素
一封标准的推荐信应包括以下五部分：
- 简短介绍
说明您的身份、与申请人的关系，以及您的个人经验或专业背景。 - 总结应聘者优点
扼要叙述您亲身了解且与目标岗位相关的申请人优点。 - 具体故事和特质说明
举一到两个与申请人有关的具体实例，突出其某些特质和成就。 - 总结推荐理由
概述为什么您认为申请人非常适合该职位或机会。 - 签名和联系方式
在结尾留下您的姓名和联系方式，便于收件人后续联络。
在正式撰写前，如果求职者没有主动提供最新的简历和职位描述，应主动向其索取相关材料，以便更全面了解其经历和成就。同时也要仔细阅读职位描述，了解雇主对于申请人的期待和需求，这样可以有针对性地从简历和工作经历中挑选内容，增强推荐信的说服力与实用性。
